Як українцю знайти і оформити легальну роботу в Польщі у 2025 році: покрокова інструкція, документи, типові помилки

1. Де шукати роботу українцям у Польщі

Основні сайти та платформи:

• Pracuj.pl — найпопулярніша біржа вакансій

• OLX.pl — часто публікують просту роботу (будівництво, склад, фабрики)

• Praca.gov.pl — державна платформа, офіційні пропозиції

• Indeed.pl — великий вибір від простих до спеціалізованих вакансій

Групи у Facebook і Telegram:

• “Українці в Польщі | Робота”

• “Робота у Варшаві для українців”

• “Українці в Кракові”

Фішка:
Звертай увагу на оголошення без посередників. Якщо потрібен посередник, обирай лише легальних (мають ліцензію).

---

2. Які документи потрібні для легальної роботи в Польщі

• PESEL (ідентифікаційний номер) — реєструється у міськраді (“Urząd Miasta”) після приїзду

• Заява про намір працевлаштування (“Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi”) — оформлює роботодавець для громадян України спрощеною процедурою

• Дозвіл на тимчасове перебування (“Karta pobytu”) — для довгострокової роботи або проживання

• Договір про роботу — мінімум “Umowa zlecenie” (цивільно-правовий), краще “Umowa o pracę” (трудовий)

• Банківський рахунок — для офіційної виплати зарплати

• Страховка (ZUS/UBEZPIECZENIE) — роботодавець зобов’язаний оформити для офіційно працевлаштованих

---

3. Покрокова інструкція: як влаштуватись на роботу

Крок 1. Пошук вакансії:
Використовуй перевірені сайти та українські спільноти. Надсилай резюме, пиши мотиваційний лист (можна польською або англійською).

Крок 2. Співбесіда:
Часто проводиться онлайн або телефоном. Готуй документи й відповіді на типові питання.

Крок 3. Перевірка легальності роботодавця:
Знайди компанію в держреєстрі (KRS). Уникай “сірого” працевлаштування, навіть якщо обіцяють “все буде ок”.

Крок 4. Оформлення документів:
Роботодавець оформляє “Oświadczenie...” — це дає право працювати до 24 місяців. Ти отримуєш копію й підписуєш договір (“Umowa o pracę” або “Umowa zlecenie”).

Крок 5. Реєстрація у ZUS:
Офіційний працівник має бути зареєстрований у ZUS (пенсійний та медичний фонд). Це твій соціальний захист і страховка.

Крок 6. Офіційний старт роботи:
Починаєш працювати — отримуєш зарплату на банківську картку, маєш медичне страхування та право на відпустку.

---

4. Типові помилки й як їх уникнути

• Робота “по-чорному” (без договору):
  Ризик штрафів і депортації, відсутність соцзахисту, не платять зарплату — і ти нічого не доведеш.

• Передача документів незнайомим “посередникам”:
  Ніколи не віддавай оригінали паспорта чи PESEL стороннім людям!

• Підписання договору без перекладу:
  Не розумієш текст? Вимагай офіційний переклад або проконсультуйся з юристом (у великих містах є безкоштовні консультації для українців).

• Неофіційна “допомога” із документами:
  Усі документи оформлюються лише через Urząd або ліцензованих посередників.

---

5. Корисні поради й лайфхаки

• Перевіряй роботодавця в KRS: ems.ms.gov.pl/krs

• Обирай “Umowa o pracę” — це максимальний соцзахист (лікарняні, декрет, відпустка)

• Збережи копії всіх документів та листування

• Якщо виникли проблеми з зарплатою — звертайся до Держінспекції праці (“Państwowa Inspekcja Pracy”) або у консульство України

• Шукай підтримку у великих українських спільнотах: поради, житло, юристи, рекомендації

---

Висновок

Польща залишається країною великих можливостей для українців — якщо діяти правильно, легально й обережно. Головне — не ведись на “занадто вигідні” пропозиції, не бійся ставити питання і просити допомоги у своїх.

Пиши в коментарях свої історії пошуку роботи, запитуй поради, ділись корисними контактами — “Українці поруч” тут, щоб підтримати тебе!

“Українці поруч” — твій гід у Польщі та світі.