Як відкрити бізнес у Швеції українцю у 2026 році: реєстрація, податки та перші клієнти

Українець із чинним дозволом на проживання за тимчасовим захистом має право працювати та вести власну справу у Швеції. Щоб відкрити бізнес, потрібно вибрати форму діяльності, зареєструватися у Skatteverket, отримати F-skatt або FA-skatt, розібратися з ПДВ і перевірити, чи потрібен дозвіл саме для вашої професії.

Personnummer значно спрощує цифрову реєстрацію, відкриття рахунку та роботу з банківськими сервісами, але його відсутність не завжди означає, що бізнес відкрити неможливо. Частину процедур можна пройти за допомогою samordningsnummer або паперових заяв.

Перевірено станом на 3 вересня 2026 року.

Матеріал має інформаційний характер. Податкові, міграційні та дозвільні вимоги залежать від виду діяльності й особистої ситуації підприємця. Остаточне рішення ухвалює відповідна шведська установа.

Чи може українець відкрити бізнес у Швеції

Так. Люди з дозволом за Директивою про тимчасовий захист мають право працювати у Швеції. Це право охоплює і підприємницьку діяльність.

Однак самого дозволу на проживання недостатньо, щоб просто почати приймати оплату як бізнес. Потрібно зареєструвати діяльність, подати заяву на F-skatt, за необхідності зареєструватися платником ПДВ та роботодавцем.

Ці вимоги прямо зазначені на офіційній сторінці Skatteverket для людей з України.

Якщо ви ще розбираєтеся зі своїм правом на проживання, спочатку прочитайте матеріал про тимчасовий захист у Швеції.

Спочатку визначте, це бізнес чи хобі

У Швеції немає простої суми, нижче якої будь-яку діяльність автоматично можна назвати хобі.

Головна різниця полягає у меті та характері роботи. Якщо діяльність є самостійною, регулярною та спрямованою на отримання прибутку, Skatteverket може розглядати її як підприємництво. У такому разі потрібно подавати заяву на F-skatt і декларувати дохід як дохід від бізнесу.

Тому схема «спочатку постійно продаю без реєстрації, а потім оформлюся» може створити проблеми. Невеликий масштаб ще не перетворює комерційну діяльність на хобі.

Разовий продаж власної речі та регулярне виготовлення товарів на замовлення є різними ситуаціями. Те саме стосується одного випадкового перекладу для знайомого та систематичної роботи з клієнтами.

Яку форму бізнесу вибрати

Для невеликої справи найчастіше розглядають enskild näringsverksamhet, яку також називають enskild firma, або aktiebolag.

Enskild firma

Це бізнес, який веде одна фізична особа. Між власником і підприємством немає чіткої юридичної межі.

Enskild firma часто підходить для:

1. Перукарів, майстрів краси та фотографів.
2. Репетиторів, перекладачів і консультантів.
3. Клінінгових та ремонтних послуг.
4. Дизайнерів, маркетологів і спеціалістів, які працюють онлайн.
5. Невеликої торгівлі або виробництва з помірним фінансовим ризиком.

Початковий статутний капітал не потрібен. Проте власник особисто відповідає за борги та зобов’язання бізнесу. Якщо коштів підприємства не вистачить, борг може стягуватися з особистих коштів власника.

Реєстрація у Skatteverket є безкоштовною. Окремо можна зареєструвати назву у Bolagsverket. Це переважно добровільний крок, який захищає назву в межах відповідного регіону. У 2026 році така реєстрація коштує від 1 800 шведських крон.

Актуальні умови зібрані у посібнику Verksamt про enskild näringsverksamhet.

Aktiebolag

Aktiebolag є окремою юридичною особою. Власники за загальним правилом не відповідають особистим майном за борги компанії, хоча для керівника та членів правління існують винятки.

Для створення приватного aktiebolag потрібно щонайменше 25 000 шведських крон акціонерного капіталу. Це не плата державі. Після реєстрації капітал можна використовувати на обґрунтовані потреби компанії, але потрібно стежити за вартістю її чистих активів.

Також знадобляться установчі документи, статут, правління, банківська довідка про внесення капіталу та реєстрація бенефіціарного власника. Реєстрація компанії коштує від 2 400 крон, а повідомлення про бенефіціарного власника має окрему плату.

Aktiebolag частіше обирають, якщо:

1. Бізнес має фінансові або договірні ризики.
2. Плануються працівники, партнери чи інвестори.
3. Потрібне чітке відокремлення особистих фінансів від фінансів компанії.
4. Передбачаються значні закупівлі, виробництво або довгострокові договори.
5. Бізнес уже має стабільний прибуток і потребує іншої структури.

Усі aktiebolag повинні подавати річний звіт до Bolagsverket, навіть якщо діяльність фактично не велася. Докладний порядок є у посібнику Verksamt про aktiebolag.

Що вибрати на старті

Enskild firma може бути зручною для однієї людини, яка продає власні послуги та не бере на себе великих зобов’язань. Aktiebolag варто серйозно розглянути, якщо потрібні працівники, дорогі матеріали, оренда приміщення, виробництво або договори зі значною відповідальністю.

Немає форми, яка була б найкращою для всіх. Вибір залежить від ризику, прибутку, витрат, планів розвитку й сімейної ситуації.

Що таке F-skatt і FA-skatt

F-skatt не є формою підприємства. Це підтвердження того, що підприємець або компанія самостійно сплачує податки та внески з оплати за виконану роботу.

Якщо enskild firma є вашим єдиним джерелом доходу, зазвичай подається заява на F-skatt.

Якщо ви одночасно працюєте за трудовим договором і маєте enskild firma, зазвичай потрібен статус FA-skatt. Роботодавець утримує податок із зарплати, а податки з підприємницького доходу ви сплачуєте самостійно.

Для отримання F-skatt діяльність повинна бути самостійною, регулярною та мати на меті прибуток. Саме тому небезпечно реєструвати підприємство лише для формального оформлення відносин, які насправді нагадують звичайну роботу в одного роботодавця.

Як відкрити бізнес у Швеції без personnummer

Відсутність personnummer ускладнює процес, але не завжди його блокує.

Якщо ви не зареєстровані у шведському реєстрі населення, можна подати заяву на samordningsnummer. Для користування цифровими послугами Verksamt зазвичай потрібен підтверджений samordningsnummer та електронна ідентифікація Freja+.

Якщо цифровий сервіс недоступний, документи до Skatteverket можна подавати на папері. Для реєстрації enskild firma використовується, зокрема, форма Företagsregistrering, SKV 4620.

Якщо ви вже маєте українське підприємство та продовжуєте працювати з території Швеції, можуть застосовуватися шведські правила щодо податків, ПДВ, працівників і постійного представництва. Skatteverket прямо зазначає, що звернутися щодо реєстрації іноземного бізнесу можна навіть без шведської електронної ідентифікації, організаційного або координаційного номера.

Практичні питання життя без шведського особистого номера ми розібрали у статті як жити у Швеції без personnummer. Окремо перевірте, чи вже маєте право пройти folkbokföring та отримати personnummer.

Як зареєструвати бізнес: послідовність дій

Крок 1. Опишіть діяльність одним зрозумілим реченням

Не починайте з логотипа та назви. Спочатку дайте відповідь на три запитання:

1. Що саме ви продаєте.
2. Хто ваш клієнт.
3. Чому клієнт має заплатити саме вам.

Наприклад: «Я надаю послуги домашнього прибирання сім’ям у Мальме за фіксованою погодинною ціною».

Такий опис знадобиться для реєстрації, вибору SNI коду, банку, страхування, сайту та першої реклами.

Крок 2. Перевірте дозволи до витрат на приміщення

Дозвіл залежить не від того, наскільки малим є бізнес, а від виду діяльності.

Перед підписанням оренди або купівлею обладнання перевірте офіційний пошук дозволів Verksamt. Вимоги можуть встановлювати держава, регіон, муніципалітет або професійний регулятор.

Крок 3. Виберіть форму підприємства

Порівняйте особисту відповідальність, початкові витрати, потребу у працівниках, спосіб отримання грошей та обсяг звітності.

Якщо не можете впевнено оцінити податкові наслідки, одна консультація з бухгалтером до реєстрації може коштувати значно менше, ніж виправлення помилок після запуску.

Крок 4. Зареєструйтеся у Skatteverket

Під час реєстрації enskild firma можна одночасно:

1. Подати заяву на F-skatt або FA-skatt.
2. Зареєструватися платником ПДВ.
3. Зареєструватися як роботодавець.
4. Вказати SNI коди, які описують діяльність.
5. Подати попередню декларацію очікуваного доходу.

Заяви до Skatteverket не мають реєстраційної плати.

Крок 5. Зареєструйте компанію або назву у Bolagsverket

Для aktiebolag реєстрація у Bolagsverket є обов’язковою.

Для enskild firma реєстрація назви у Bolagsverket у більшості випадків добровільна. Вона може знадобитися для захисту назви, дозволів або участі у закупівлях.

Крок 6. Організуйте фінанси та облік

Усі підприємці у Швеції зобов’язані вести бухгалтерський облік незалежно від форми та розміру бізнесу. Потрібно зберігати рахунки, квитанції, договори, банківські документи та інші підтвердження операцій.

Навіть для enskild firma доцільно відокремити особисті витрати від підприємницьких. Окремий рахунок значно полегшує облік, хоча вимоги банку залежать від форми підприємства та конкретної ситуації.

Крок 7. Перевірте страхування

Домашня страховка зазвичай не покриває всі ризики підприємницької діяльності.

Залежно від професії можуть знадобитися:

1. Страхування відповідальності.
2. Страхування обладнання та товарів.
3. Професійне страхування помилок.
4. Страхування приміщення.
5. Захист на випадок перерви у роботі.

Особливо важливо перевірити відповідальність, якщо ви працюєте з тілом людини, дітьми, житлом клієнта, харчовими продуктами, транспортом або дорогим майном.

Податки та ПДВ без зайвої паніки

Податок сплачується не з усіх отриманих грошей

Оборот і прибуток не є одним і тим самим.

Оборот: усі доходи від продажів.

Прибуток: доходи мінус витрати, які дозволено врахувати у бізнесі.

В enskild firma податок і власні соціальні внески розраховуються з прибутку. Власник не виплачує собі зарплату, а робить власні вилучення коштів. Таке вилучення саме по собі не зменшує прибуток і не визначає суму податку.

Попередній податок розраховується на підставі прогнозованого прибутку та зазвичай сплачується щомісяця. Якщо бізнес заробляє значно більше або менше, ніж очікувалося, прогноз потрібно оновити. Це допомагає уникнути великої доплати після річної декларації.

Коли потрібна реєстрація платником ПДВ

Якщо річний оборот підприємства у Швеції не перевищує 120 000 шведських крон, у багатьох випадках можна користуватися звільненням від ПДВ.

У такому разі ви не додаєте ПДВ до ціни, але й не маєте права відраховувати вхідний ПДВ із покупок для бізнесу.

Можна добровільно зареєструватися платником ПДВ навіть за меншого обороту. Для бізнесу з великими початковими закупівлями це іноді вигідніше.

Існують ситуації, коли реєстрація потрібна незалежно від обороту, зокрема при певних міжнародних операціях. Тому продажі клієнтам з інших країн ЄС, онлайн торгівлю та імпорт краще окремо перевірити з бухгалтером.

Для більшості товарів і послуг стандартна ставка ПДВ становить 25 відсотків. Також існують ставки 12 і 6 відсотків, а деякі послуги звільнені від ПДВ. Актуальні правила пояснює офіційний посібник Verksamt про moms.

Що має бути в рахунку клієнту

Не надсилайте клієнту просто номер картки та суму в повідомленні. Бізнесу потрібні документи, які можна внести до обліку.

Повний рахунок зазвичай містить:

1. Дату його створення.
2. Унікальний послідовний номер.
3. Дані продавця та покупця.
4. Опис товару або виконаної послуги.
5. Дату постачання або виконання роботи, якщо вона відрізняється від дати рахунку.
6. Ціну без ПДВ.
7. Ставку та суму ПДВ, якщо він застосовується.
8. Загальну суму до оплати.
9. Умови й кінцеву дату оплати.
10. Реєстраційні дані бізнесу.
11. Позначення про F-skatt, якщо воно стосується операції.

Для окремих видів продажів дозволені спрощені рахунки, але краще одразу налаштувати нормальний шаблон у бухгалтерській програмі.

Особливі правила для популярних українських бізнесів

Їжа, випічка та домашній кейтеринг

Продаж їжі з домашньої кухні не звільняє від правил безпеки продуктів.

Більшість харчових підприємств потрібно зареєструвати у відповідному муніципалітеті до початку роботи. Зазвичай повідомлення подають щонайменше за два тижні до запланованого старту. Муніципалітет може перевірити приміщення, гігієну, зберігання, температурний контроль, алергени та маркування.

Спочатку зверніться до kommun, а вже потім приймайте регулярні замовлення.

Краса, масаж і косметологія

Перукарські та деякі косметичні послуги можуть не потребувати професійної ліцензії, але це не означає відсутності правил.

Процедури з голками, лезами або іншим ризиком проникнення через шкіру можуть вимагати повідомлення муніципалітету. Окремо перевіряються гігієна, вентиляція, приміщення, відходи, хімічні речовини та страхування.

У галузі догляду за тілом також може діяти обов’язок вести personalliggare, список людей, які працюють у приміщенні.

Клінінг, ремонт і домашні послуги

F-skatt має особливе практичне значення, якщо клієнт хоче скористатися податковою знижкою RUT або ROT. Перед тим як обіцяти клієнту знижку, перевірте, чи конкретна послуга під неї підпадає і хто подає запит до Skatteverket.

Якщо ви наймаєте інших людей, потрібно зареєструватися як роботодавець до виплати зарплати та виконувати вимоги трудового законодавства й охорони праці.

Інтернет магазин і продажі через соцмережі

Instagram, Facebook або Etsy не замінюють реєстрацію бізнесу.

Для торгівлі потрібно врахувати:

1. Правила ПДВ у Швеції та інших країнах.
2. Право споживача на інформацію і відмову від дистанційної покупки.
3. Умови доставки, повернення та гарантії.
4. Захист персональних даних.
5. Митні правила та EORI при торгівлі з країнами поза ЄС.
6. Маркування та безпечність товарів.

Транспорт і перевезення

Для таксі, вантажних перевезень та деяких інших транспортних послуг можуть бути потрібні спеціальні дозволи, професійна компетентність і відповідне страхування. Реєстрація звичайного підприємства не замінює транспортної ліцензії.

Чи потрібно змінювати тимчасовий захист на дозвіл для підприємця

Ні, не лише через те, що ви відкриваєте бізнес. Чинний тимчасовий захист уже дає право працювати у Швеції.

З 11 червня 2026 року люди з тимчасовим захистом можуть, за виконання встановлених умов, подати на інший дозвіл, зокрема для ведення власного бізнесу, не виїжджаючи зі Швеції.

Але це окреме міграційне рішення, а не звичайний етап реєстрації enskild firma.

Для дозволу підприємцю Migrationsverket перевіряє досвід, знання мови, частку власності, бізнес план, клієнтські контакти, кошти для ведення бізнесу та фінансове забезпечення сім’ї. Після отримання нового дозволу змінюється правова підстава проживання, а право на житло, денну допомогу та інші види підтримки може припинитися.

Перед такою заявою потрібно уважно прочитати роз’яснення Migrationsverket від 11 червня 2026 року та умови дозволу для підприємців.

Як знайти перших клієнтів у Швеції

Шведський ринок добре реагує не на гучні обіцянки, а на зрозумілі умови, передбачуваність і доказ того, що вам можна довіряти.

На старті важливі п’ять речей:

1. Конкретна послуга. Не «допомагаю з усім», а «прибираю квартири у Стокгольмі» або «створюю предметні фото для інтернет магазинів».
2. Прозора ціна. Клієнт повинен розуміти, що входить у вартість, чи врахований ПДВ, дорога та матеріали.
3. Зрозумілий спосіб зв’язку. Телефон, електронна пошта, форма замовлення або бронювання.
4. Реальні роботи та відгуки. Навіть три добре оформлені приклади переконують краще за десятки загальних фраз.
5. Присутність там, де вас уже шукають. Це може бути сайт, Google Business Profile для бізнесу, який відповідає його правилам, професійні платформи та українські каталоги.

Не потрібно прикидатися великою компанією. Невеликий бізнес може виглядати надійно, якщо він відповідає вчасно, підтверджує домовленості письмово, надсилає нормальний рахунок і виконує обіцяне.

Український бізнес у Швеції не обмежується кав’ярнями чи салонами. Наприклад, підтверджений учасник нашого каталогу Betonvton відновив в Örebro виробництво дисплеїв і подіумів для брендів після вимушеного переїзду з Києва. Це добрий приклад того, як український досвід може перетворитися на зрозумілий продукт для шведського та міжнародного ринку.

Інші українські компанії та сервіси можна знайти у розділі бізнес у Швеції.

Якщо ви самі працюєте у Швеції, можете безкоштовно додати профіль з описом послуг, містом, мовами та контактами.

Простий план запуску на 30 днів

Перший тиждень

1. Сформулюйте одну основну послугу або товар.
2. Опишіть свого першого клієнта.
3. Перевірте конкурентів і реальні ціни.
4. Порахуйте витрати та мінімальну ціну, за якої робота має сенс.
5. Перевірте дозволи для діяльності та приміщення.

Другий тиждень

1. Виберіть enskild firma або aktiebolag.
2. Підготуйте опис діяльності й SNI коди.
3. Подайте заяви до Skatteverket.
4. Вирішіть питання F-skatt, FA-skatt і ПДВ.
5. Оберіть систему бухгалтерського обліку.

Третій тиждень

1. Підготуйте договір або письмові умови роботи.
2. Створіть шаблон рахунку.
3. Перевірте страхування.
4. Оформіть сторінку з послугами, цінами та контактами.
5. Зберіть фотографії робіт і перші відгуки.

Четвертий тиждень

1. Запропонуйте послугу невеликій конкретній аудиторії.
2. Попросіть перших задоволених клієнтів залишити змістовний відгук.
3. Запишіть фактичні витрати й час на виконання замовлення.
4. Скоригуйте ціну та процес.
5. Визначте один канал, який справді приносить звернення, і розвивайте його.

Де отримати допомогу

1. Verksamt: офіційний портал кількох шведських установ з реєстрацією, інструкціями, бюджетами та пошуком дозволів.
2. Skatteverket: F-skatt, FA-skatt, ПДВ, попередній податок, декларації та реєстрація роботодавця.
3. Bolagsverket: реєстрація компаній і захист назви.
4. NyföretagarCentrum: безкоштовні конфіденційні консультації, допомога з бізнес планом і наставництво.
5. Arbetsförmedlingen: за певних умов зареєстровані шукачі роботи можуть отримати підтримку для початку власної справи. Рішення приймається індивідуально.
6. Ваш муніципалітет: дозволи, харчова діяльність, гігієнічні процедури, приміщення та місцеві консультації.

Україномовних спеціалістів можна шукати у розділі юридична допомога у Швеції. Усі профілі, міста й корисні матеріали країни зібрані на сторінці українці у Швеції.

Коли обов’язково потрібен фахівець

Зверніться до бухгалтера, податкового консультанта або юриста до початку роботи, якщо:

1. Ви продовжуєте керувати українським підприємством зі Швеції.
2. Продаєте товари або послуги клієнтам у кількох країнах.
3. Плануєте наймати працівників.
4. Орендуєте салон, ресторан, майстерню або інше комерційне приміщення.
5. Працюєте у регульованій професії.
6. Маєте партнера або інвестора.
7. Не розумієте, де саме виникає податкове зобов’язання.
8. Хочете змінити тимчасовий захист на дозвіл для підприємця.
9. Підписуєте великий договір або берете кредит.
10. Не можете визначити правильну ставку ПДВ.

Поширені запитання

Чи можна відкрити бізнес у Швеції з тимчасовим захистом

Так. Чинний дозвіл за Директивою про тимчасовий захист дає право працювати. Для ведення бізнесу потрібно виконати вимоги щодо реєстрації, податків, ПДВ та дозволів.

Чи обов’язково мати personnummer

Personnummer значно полегшує роботу з цифровими сервісами та банками, але його відсутність не завжди забороняє підприємництво. Можуть використовуватися samordningsnummer і паперові заяви. Конкретний порядок потрібно уточнювати у Skatteverket.

Чи безкоштовно відкривати enskild firma

Податкові реєстрації у Skatteverket є безкоштовними. Захист назви enskild firma у Bolagsverket оплачується окремо та коштує від 1 800 крон.

Що краще, enskild firma чи aktiebolag

Enskild firma простіша для невеликої діяльності однієї людини, але власник особисто відповідає за борги. Aktiebolag потребує щонайменше 25 000 крон капіталу і складнішої звітності, зате компанія є окремою юридичною особою.

Чим F-skatt відрізняється від FA-skatt

F-skatt зазвичай використовується, коли підприємництво є єдиним джерелом доходу. FA-skatt потрібен власнику enskild firma, який одночасно отримує зарплату за трудовим договором.

Чи потрібно реєструватися платником ПДВ

У багатьох випадках бізнес з річним оборотом не більше 120 000 крон може користуватися звільненням. Але існують винятки, а добровільна реєстрація іноді є вигіднішою.

Чи можна готувати їжу на продаж удома

Іноді можна, але діяльність зазвичай потрібно зареєструвати у муніципалітеті до початку продажів. Домашня кухня повинна відповідати вимогам до безпечності продуктів, гігієни та маркування.

Чи можна спочатку працювати як хобі

Лише якщо діяльність справді не має мети отримувати прибуток і відповідає ознакам хобі. Регулярні продажі заради заробітку можуть вважатися підприємницькою діяльністю незалежно від невеликого обороту.

Чи потрібно змінювати тимчасовий захист після відкриття бізнесу

Ні. Відкриття бізнесу саме по собі не вимагає переходу на інший дозвіл. Зміна підстави проживання є окремим рішенням і може вплинути на право на допомогу та житло.

Чи можна поєднувати роботу за наймом і власний бізнес

Так, але потрібно перевірити трудовий договір, обов’язок лояльності до роботодавця та можливу заборону конкуруючої діяльності. Для enskild firma у такому випадку зазвичай оформлюють FA-skatt.

Головне

Відкрити бізнес у Швеції українцю цілком реально. Найкращий початок виглядає не як поспішна реєстрація назви, а як правильна послідовність:

1. Перевірити право на роботу та правила своєї професії.
2. Визначити клієнта, продукт і реальну ціну.
3. Вибрати форму підприємства з урахуванням ризиків.
4. Оформити F-skatt або FA-skatt, ПДВ і потрібні дозволи.
5. Налаштувати бухгалтерію, рахунки та страхування до першого регулярного продажу.
6. Починати з чіткої пропозиції та поступово будувати довіру.

Швеція не вимагає, щоб на старті ви мали великий офіс, ідеальну шведську або десятки працівників. Вона вимагає іншого: відповідальності, прозорих документів і виконання правил. Саме на такому фундаменті невелика українська справа може вирости у стабільний бізнес.