Вакансія офіс адміністратора у Вільнюсі, FinCause

Office Administrator / Administrative Assistant (Vilnius)
Fin.Cause запрошує до команди Office Administrator / Administrative Assistant, який(-а) забезпечуватиме комфортну та безперебійну роботу офісу, допомагатиме команді в організаційних питаннях та створюватиме приємну атмосферу для співробітників і гостей.

Основні вимоги:
– Досвід роботи адміністративним асистентом, офіс-менеджером або на аналогічній посаді від 6 місяців.
– Відмінні комунікативні навички та доброзичлива манера спілкування.
– Організованість, уважність до деталей та вміння ефективно працювати в режимі багатозадачності.
– Володіння українською мовою та англійською мовою на розмовному рівні.
– Впевнене користування Microsoft Office / Google Workspace буде перевагою.

Основні обов’язки
– Забезпечення щоденної роботи офісу: замовлення канцелярії, води, господарських товарів та інших необхідних матеріалів.
– Контроль порядку, комфорту та належного стану офісного простору.
– Зустріч гостей, кур’єрів, взаємодія з постачальниками та сервісними компаніями.
– Організація відправлення та отримання поштових відправлень і доставок.
– Ведення обліку офісного обладнання, матеріалів, ключів та карт доступу.
– Організація внутрішніх активностей: днів народження, невеликих корпоративних заходів, підготовка welcome-наборів для нових співробітників.
– Допомога команді в адміністративних та організаційних питаннях.

Ми пропонуємо:
– Роботу в сучасному офісі, розташованому в одному з найкращих бізнес-центрів Вільнюса.
– Офіційне працевлаштування та стабільну заробітну плату.
– Графік роботи: понеділок – п’ятниця, 09:00–18:00.
– Дружню міжнародну команду та підтримку керівника.
– Комфортне робоче середовище, де цінують ініціативність, відповідальність та бажання розвиватися.

Як відгукнутися?

Надішліть резюме на: shin@flashteam28.com
Телефон: +44 73 9987 6604