Документи в США: все, що потрібно знати українцям

Орієнтуватися в системі американських документів буває складно, особливо на старті вашого життя чи роботи в США. Нижче—детальний гайд, який допоможе зібрати всі ключові документи, крок за кроком оформити їх і уникнути типових помилок.

---

1. Соціальний номер (Social Security Number, SSN)

Навіщо потрібен

• Відкривати банківські рахунки

• Оформляти роботу (W-2, 1099)

• Отримувати медичні, пенсійні та страхові виплати

• Нарахування кредитної історії

Хто може отримати

• Громадяни США

• Постійні резиденти (Green Card)

• Тимчасові працівники (H-1B, L-1, O-1)

• Учасники програм OPT/CPT (студенти)

• Учасники гуманітарних програм (Uniting for Ukraine, TPS)

Як оформити

1. Записатися в офіс Social Security Administration (SSA).

2. Підготувати документи:

   • Паспорт і віза/форма I-94

   • Петиція або лист від роботодавця (для тимчасових працівників)

   • Довідка з університету (для OPT/CPT)

3. Заповнити форму SS-5 і подати її разом із копіями документів особисто.

4. Отримати картку з SSN протягом 2–4 тижнів поштою.

Підводний камінь: не надавайте свій SSN поштою чи по телефону; уникайте шахраїв, які можуть вимагати «платну» прискорену видачу.

---

2. Ідентифікаційний номер платника податків (ITIN)

Навіщо потрібен

• Для осіб, які з якихось причин не мають права на SSN, але мають податкові зобов’язання (наприклад, non-resident contractors).

• Використовується у формах IRS (1040-NR та ін.).

Як оформити

1. Заповнити форму W-7.

2. Підготувати підтверджуючі документи (паспорт та інші, якщо є).

3. Подати через сертифікованого агента (Acceptance Agent) або безпосередньо в IRS.

---

3. Green Card (постійне проживання)

Шляхи отримання

• Сімейне спонсорство: родич-громадянин США або резидент.

• Працевлаштування: EB-категорії (EB-1, EB-2, EB-3).

• Лотерея Diversity Visa (DV Lottery): щорічна програма для країн із низьким рівнем імміграції.

• Біженці / Asylees: мають право подавати на грін-карту через рік після статусу.

Процедура

1. Петиція (форми I-130 для сім’ї або I-140 для працевлаштування).

2. Approval Notice від USCIS.

3. Заповнення форми I-485 (Adjustment of Status) або проходження консульської процедури (DS-260).

4. Медичний огляд і біометрія.

5. Отримання Green Card поштою.

Корисне посилання: USCIS Green Card Processes

---

4. Водійське посвідчення та State ID

Для чого

• Підтвердження особи в штатних системах

• Керування автівкою (Driver’s License)

• Використання як загальноприйнятого ID

Як отримати

• Звернутися до Department of Motor Vehicles (DMV) свого штату.

• Пройти vision test (тест зору).

• Скласти written test (теорія) і/or driving test (практика).

• Надати документи: SSN або ITIN, підтвердження адреси (lease agreement, utility bill), паспорт/віза.

• Сплатити збір ($20–$80 залежно від штату).

Порада: у деяких штатах (наприклад, Каліфорнія, Нью-Йорк) одразу видають комбінований ID, який можна використовувати як водійське посвідчення та загальнодержавний документ.

---

5. Імміграційні форми та статуси

---

6. Медичне страхування (Health Insurance)

Чому важливо

• Без страховки медичні витрати можуть сягати тисяч доларів.

• Забезпечує доступ до preventives та терапії.

Основні типи

• Employer-sponsored: оформлюється через роботодавця.

• Marketplace plans (Obamacare): вибір на Healthcare.gov, субсидії залежно від доходу.

• Medicaid / CHIP: для малозабезпечених сімей і дітей.

---

7. Банківські документи та кредитна історія

Відкриття рахунку

• Потребує SSN/ITIN, водійське посвідчення або паспорт, підтвердження адреси.

• Два основні типи рахунків: checking (для платежів) і savings (для заощаджень).

Кредитна історія

• Починається з оформлення credit card (secured або student).

• Іпотека, автокредит, особистий кредит формують score (FICO).

• Score від 300 до 850: від «poor» до «excellent».

---

8. Податкові документи

• W-2: звіт від роботодавця про заробітну плату й утримані податки.

• 1099-MISC / 1099-NEC: для контракторів (1099-NEC) та інших доходів (1099-MISC).

• Form 1040: основна декларація про доходи, подається щорічно до 15 квітня.

• Schedule C: для self-employed осіб і ведення бізнесу.

---

9. Підводні камені та поради

1. Не втрачайте оригінали документів: зберігайте всі важливі папери в безпечному місці, а копії — в хмарі (Google Drive, Dropbox).

2. Перевіряйте терміни дії: SSN не потребує оновлення, але віза, I-94, Driver’s License і страхування мають дедлайни.

3. Не плутайте federal та state документи: наприклад, federal SSN vs. state Driver’s License.

4. Уникайте шахраїв: ціни за прискорене оформлення можуть бути надмірними — користуйтеся лише офіційними сайтами уряду.

---

Маєш щось додати — допоможи іншим.