Документи для українців в Австрії у 2025 році: що потрібно знати
Австрія — країна гір, штруделя, пунктуальності та… документів. Тут у тебе спитають не тільки паспорт, а й довідку, копію довідки, переклад довідки на німецьку і ще й печатку, яку ставить тільки одна установа на іншому кінці міста. 😅
Чим би ти не займався — працював, навчався, орендував житло чи просто пив каву у Відні, — будь готовий, що чиновниця у Magistrat спитає: «Haben Sie Meldezettel?». А ти подивишся на неї сумними очима й пошкодуєш, що не взяв додаткову копію.
Але не лякайся. Ми зібрали у цій статті всі основні документи для українців в Австрії, додали практичні лайфхаки, пояснили різницю у менталітеті і навіть кілька веселих історій, щоб цей процес виглядав не як каторга, а як пригода.
🧡 Маєш досвід або пораду — напиши нам, і ми додамо її до цієї статті.
💬 Хочеш поділитись власним досвідом або порадою? Додай своє — навіть одне речення вже важливе!
Aufenthaltskarte: карта тимчасового захисту
Для тих, хто приїхав після 24 лютого 2022 року, перший крок — отримати статус тимчасового захисту і картку Aufenthaltskarte. Це ваш головний ключ до життя в Австрії.
Що дає ця картка?
-
право на проживання та роботу
-
доступ до медицини (страхування через ÖGK)
-
навчання для дітей і дорослих
-
право орендувати житло і навіть отримувати соціальні пільги
Де оформити?
-
Спершу — у центрі прибуття (Ankunftszentrum). У Відні це Engerthstraße 267–269.
-
Далі — у міському відділі міграції (MA35 у Відні або аналог у твоєму місті).
Що потрібно мати?
-
паспорт
-
фото 3,5×4,5 см
-
свідоцтво про народження дитини (якщо з дітьми)
-
іноді — договір оренди чи підтвердження проживання (Meldezettel)
⏱ Час очікування: від кількох тижнів до кількох місяців. Але вже після подачі ви отримуєте тимчасовий папір (Bescheinigung), який дозволяє працювати й користуватися медичною допомогою.
👉 Лайфхак: роби відразу 2–3 копії всіх документів. У магістраті їх люблять більше, ніж штрудель.
Meldezettel: реєстрація місця проживання
Цей документ — справжня «королева австрійської бюрократії». Без нього не відкриєш рахунок у банку, не отримаєш зарплату, не запишеш дитину у школу.
Як отримати Meldezettel?
-
Завантажити форму на wien.gv.at.
-
Заповнити її разом із власником житла.
-
Віднести у Meldeamt (часто при місцевому Magistrat).
💡 Термін — 3 дні після переїзду! Якщо не встигнеш, ризикуєш отримати штраф і «той самий погляд чиновниці», який запам’ятаєш надовго.
👉 Лайфхак: якщо власник житла відмовляється підписати форму — шукай інший варіант. Без цього паперу ти «невидимка».
Податковий і соціальний номер
Steuernummer (податковий) — потрібен, щоб працювати і платити податки.
SV-Nummer (соціальний) — для медичного страхування та пенсійної системи.
📍 Отримуються через:
-
Finanzamt — податковий номер
-
ÖGK або роботодавця — соціальний номер
Часто роботодавець робить це за тебе, але краще перевірити.
👉 Лайфхак: реєструйся у FinanzOnline — онлайн-кабінет для податків. Це економить час і нерви.
Банківський рахунок
Усі виплати в Австрії — тільки на рахунок. Навіть соцдопомога і Kindergeld (допомога на дітей).
Найпопулярніші банки:
-
Erste Bank / Sparkasse
-
Bank Austria
-
Bawag (є англомовні консультанти)
-
Easybank (онлайн)
📍 Документи для відкриття рахунку:
-
паспорт або Aufenthaltstitel
-
Meldezettel
-
іноді довідка про доходи
👉 Лайфхак: якщо ти студент чи без роботи, краще звернутися в Easybank — вони менш вибагливі.
Документи для дітей
Школа чи садок — це окремий квест.
Потрібно:
-
свідоцтво про народження (іноді з апостилем)
-
довідка про щеплення
-
Anmeldung (запис) у школу чи садок
-
приписка дитини до лікаря (Hausarzt)
👉 Лайфхак: у багатьох школах є інтеграційні класи для українців, де діти вивчають німецьку в особливому темпі.
Цифрові портали
Австрійці люблять папери, але ще більше люблять портали.
📱 Корисні сайти:
-
oesterreich.gv.at — державні послуги
-
meldeservice — для Meldezettel
-
finanzonline.bmf.gv.at — для податків
👉 Лайфхак: навіть якщо подаєш онлайн, перший візит часто доведеться зробити особисто.
🌍 Нюанси для українців в Австрії
🔹 Менталітет: в Україні ми любимо «вирішити питання швидко». В Австрії — краще спокійно зібрати папку з усіма копіями. Це збереже нерви.
🔹 Пунктуальність: запізнишся на термін — наступний може бути тільки за місяць.
🔹 Мова: навіть базова німецька показує повагу. «Guten Tag» і «Danke schön» працюють краще за адвоката.
🔹 Довіра до системи: у нас «краще мати знайомого». Тут краще мати правильно заповнену форму.
📖 Історії з життя
Іван із Граца:
«Я пішов у магістрат без запису. Сидів три години, завів друзів у черзі, двічі перекусив і вийшов із Meldezettel. А ще знайшов смачну каву навпроти вікна №7».
Оксана з Києва:
«Я подала дитину в школу лише зі свідоцтвом українською. Мені сказали принести переклад. Втратила тиждень, але зробила апостиль і все пройшло. Урок один: у Австрії краще одразу перекласти документи».
❓ FAQ
1. Чи обов’язково робити Meldezettel?
Так, без нього ти фактично «невидимка».
2. Скільки часу займає отримання Aufenthaltskarte?
Від кількох тижнів до кількох місяців. Але тимчасовий документ діє відразу.
3. Чи можна відкрити рахунок без Meldezettel?
Ні. У більшості банків він обов’язковий.
4. Як подати на податковий номер самостійно?
Через портал FinanzOnline.
5. Чи потрібен апостиль на документи?
Для шкіл іноді ні, але для університетів та судів — обов’язково.
6. Чи можна зробити все онлайн?
Ні. Перший візит — тільки особисто.
7. Скільки часу є на реєстрацію після переїзду?
Три дні. Потім — штраф.
🧾 Висновок
Австрійська бюрократія схожа на тирольський шніцель: на вигляд важко, але якщо знати рецепт — цілком смачно. Готуй документи заздалегідь, роби копії, переклади, усміхайся чиновникам (навіть якщо серце просить кричати) і пам’ятай: кожна печатка наближає тебе до спокійного й впевненого життя.
Коментарів 0