Документи в Австрії: як українцям отримати потрібні довідки без стресу (ну майже)

14-05-2025, 10:19

Вступ

Австрія — країна гір, штруделя, пунктуальності та... документів. Чим би ти не займався — працював, навчався, орендував житло чи просто подихав — будь певен: в тебе спитають довідку. І, можливо, ще одну. А потім копію ще однієї, але на німецькій мові з апостилем. 😅

Не лякайся — ми зібрали в одній статті усе, що потрібно знати про документи для українців в Австрії: куди йти, що брати, які кнопки тиснути онлайн і як не втратити гідність, коли ти знову стоїш у Magistrat.

1. Основний документ — Aufenthaltskarte (карта тимчасового захисту)

Якщо ти прибув(ла) після 24 лютого 2022 року, головне — отримати статус тимчасового захисту.

📍 Що це дає:

право на проживання, медичну допомогу, роботу, навчання, дитячий садок
страхування (ÖGK)
доступ до ринку житла, пільг і бюрократичних радощів

📍 Куди звертатись:

спочатку реєстрація в центрі прибуття (наприклад, Vienna's Ankunftszentrum, адреса: Engerthstraße 267-269)
далі — у MA35 (Magistrat für Einwanderung) твого міста

📝 З собою:

паспорт
українське свідоцтво про народження дитини (якщо з дітьми)
фото 3,5x4,5 см (їх люблять усі магістрати світу)
іноді: договір оренди, підтвердження проживання (Meldezettel)

2. Meldezettel — реєстрація місця проживання

Це обовʼязково. Без цього документа неможливо зробити практично нічого.

📍 Як отримати:

завантажити форму з https://www.wien.gv.at
заповнити разом із власником житла
віднести у Meldeamt (часто при районному Magistrat)

💡 Протягом 3 днів після переїзду в нове житло! Інакше штраф — і погляд чиновниці, який запам’ятаєш надовго

3. Податковий номер (Steuernummer) та соціальний (SV-Nummer)

Якщо ти плануєш працювати:

Steuernummer (податковий) — потрібен для працевлаштування
SV-Nummer (соціальний номер) — потрібен для медичного страхування

📍 Отримується через:

Finanzamt — для Steuernummer
автоматично через ÖGK або роботодавця — для SV-Nummer

🧾 Часто роботодавець робить це за тебе, але краще перевірити.

4. Банківський рахунок — без якого тобі не надійдуть ані зарплата, ані Kindergeld

Австрійські банки не найшвидші у світі, але відкриття рахунку можливо навіть із українським паспортом + Aufenthaltstitel.

📍 Найдоступніші банки:

Erste Bank / Sparkasse
Bank Austria
Bawag (часто має англомовних консультантів)
Easybank (онлайн)

💡 Мають бути:

документ з фото
Meldezettel
іноді — довідка про доходи (але не завжди)

5. Документи для дітей: садок, школа, навчання

Діти — це ще окремий пакет бюрократії з бантиком.

📍 Потрібно:

свідоцтво про народження (бажано з апостилем, але іноді приймають і без)
довідка про щеплення
Anmeldung до школи чи садка
приписка дитини до медичного закладу (Hausarzt)

Австрійські школи дуже підтримують новоприбулих — пропонують мовні курси та інтеграційні класи.

6. Цифрові портали — щоб не бігати з паперами по всьому місту

📱 Використовуй:

https://oesterreich.gv.at — загальний портал адміністративних послуг
https://www.oegbverlag.at/meldeservice — для Meldezettel
https://www.finanzonline.bmf.gv.at — для податкових питань

💡 Багато процесів можна зробити онлайн, але перший візит часто треба зробити фізично.

7. Порада з життя

“Я пішов у магістрат без запису. Сидів три години, завів друзів у черзі, двічі перекусив і вийшов із Meldezettel та новим рівнем толерантності до бюрократії. А ще знайшов смачну каву навпроти вікна №7.”
— Іван, Грац

Поширені запитання (FAQ)

Чи обов’язково реєструватися (Meldezettel)?
Так. Без Meldezettel ви не зможете оформити страхування, рахунок у банку, дитину до школи або подати заяву на документи.

Скільки часу займає отримання Aufenthaltskarte?
Від кількох тижнів до кількох місяців. Але після подачі документів ви отримуєте тимчасове підтвердження (Bescheinigung), яке вже дає вам базові права.

Чи можна отримати банківський рахунок без приписки?
Ні. Meldezettel є обов’язковою умовою для відкриття рахунку в більшості банків.

Як подати на податковий номер самостійно?
Через портал finanzonline.bmf.gv.at, або через місцеве Finanzamt.

Чи потрібен апостиль на документи?
Залежить від установи. Школи часто приймають без, але для довгострокових процедур (університети, суди) бажано мати апостиль.

Висновок

Австрійська бюрократія — як тирольський шніцель: виглядає важко, але з правильним соусом усе йде краще. Не бігай по папери без підготовки. Збирай усе заздалегідь, роби копії, усміхайся чиновникам (навіть якщо серце просить кричати), і пам’ятай: кожна печатка наближає тебе до спокійного й комфортного життя.

Маєш лайфхак? Додай у коментарях — ми оновимо матеріал!