🇵🇱 Польща Юридична допомога 29 Червня 2026 10 хв читання

Як відкрити ФОП (JDG) у Польщі: покрокова інструкція

Як відкрити ФОП (JDG) у Польщі станом на 29.06.2026 року – розглянемо усі ньюанси у покроковій інструкції.

JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) — це польський аналог нашого ФОП: найпростіша форма власної справи для однієї людини. Відкрити ФОП у Польщі реально за один день, безкоштовно і онлайн. Але «безкоштовно зареєструвати» і «правильно вести» – це різні речі, і саме на другому етапі люди втрачають гроші. Тому, ця інструкція не лише про кнопки в системі CEIDG, а й про рішення, які впливають на ваш гаманець: статус, внески ZUS і форму оподаткування.

Почнемо з найважливішого – з того, про що багато інструкцій мовчить.

Найголовніше у 2026 році: чи маєте ви право відкрити JDG

З 5 березня 2026 року в Польщі змінилися правила. Спеціальний закон про допомогу громадянам України («specustawa») поступово згортають, а правила ведення бізнесу повертають до загальних норм для іноземців. На практиці це означає, що спрощеного доступу до JDG лише за фактом українського громадянства більше немає.

Але є важливий виняток, який стосується більшості читачів цього сайту: особи зі статусом тимчасового захисту (PESEL UKR) і далі можуть відкривати нові JDG на тих самих умовах, що й громадяни Польщі. Тобто якщо у вас чинний статус тимчасового захисту — ваше право реєструвати ФОП збереглося.

Кого це стосується інакше: люди без статусу тимчасового захисту можуть продовжувати вести бізнес, відкритий до 5 березня 2026 року, але зареєструвати новий JDG після цієї дати зможуть лише за наявності відповідної підстави перебування (карта побиту, що дозволяє діяльність, тощо).

Окремо тримайте в голові ще одну річ: сам по собі відкритий JDG не продовжує автоматично ваш легальний статус. Бізнес і право на проживання – це два різні питання. Станом на середину 2026 року особи з PESEL UKR можуть легально перебувати в Польщі до 4 березня 2027 року, причому легальний побут продовжується автоматично. Для переходу на постійніші підстави запроваджено карту CUKR: заяви можна подавати з 4 травня 2026 року через систему MOS, карту видають на 3 роки. Умови: чинний PESEL UKR на день подання, наявність PESEL UKR станом на 4 червня 2025 року, чинний статус щонайменше 365 днів і чинний PESEL UKR на день видачі карти. Конкретні дати й умови варто перевіряти на момент вашого рішення, бо тут будь-яка застаріла порада небезпечна.

Що потрібно підготувати заздалегідь

Перед тим як заходити в систему, зберіть це:

PESEL (для українців під захистом — зазвичай PESEL зі статусом UKR). Без польського ідентифікаційного номера реєстрація не пройде.

Profil Zaufany або застосунок mObywatel, або кваліфікований електронний підпис. Profil Zaufany — безкоштовний; найшвидше його оформити онлайн через свій польський банк (mBank, PKO, ING та інші підтримують цю опцію) або на сайті pz.gov.pl. Це ваш «електронний підпис» для держпослуг.

Адреса діяльності в Польщі. Це може бути адреса проживання; головне — мати правову підставу нею користуватися (власність, договір оренди, згода).

Розуміння кодів PKD — це класифікатор видів діяльності (аналог наших КВЕД). Потрібно обрати один головний код і скільки завгодно додаткових. Для нових записів діє класифікація PKD 2025. Не вгадуйте навмання — від коду частково залежить можливий спосіб оподаткування.

Покрокова реєстрація через CEIDG

CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) — це державний реєстр підприємців. Уся реєстрація відбувається через портал biznes.gov.pl і займає орієнтовно 15–30 хвилин.

Крок 1. Зайдіть на biznes.gov.pl і авторизуйтеся через Profil Zaufany або mObywatel.

Крок 2. Відкрийте форму CEIDG-1 — це єдина заява, яка одночасно: вносить вас до реєстру підприємців, реєструє вас як платника внесків у ZUS, передає дані до статистичного управління GUS (ви отримаєте номер REGON) і до податкової (номер NIP, якщо його ще немає).

Крок 3. Впишіть свої дані, адресу діяльності, дату початку (можна вказати навіть сьогоднішню) і коди PKD.

Крок 4. Оберіть форму оподаткування (детально нижче — це важливе рішення, не «проклацуйте» його).

Крок 5. Підпишіть заяву Profil Zaufany / mObywatel і надішліть. Реєстрація безкоштовна — 0 злотих. Жодних держмит за сам запис немає.

Крок 6. Протягом 7 днів від дати початку діяльності окремо зареєструйтеся в ZUS на страхування — поданням форми ZUS ZUA (повне соціальне + медичне страхування) або ZUS ZZA (лише медичне, наприклад на період «ulga na start»). Це поширена пастка: CEIDG реєструє вас як платника, але саме страхування на себе ви заявляєте окремо. Пропустите цей крок — будуть проблеми зі страхуванням. Конкретну форму під вашу ситуацію варто підтвердити в бухгалтера.

Крок 7. За потреби зареєструйтеся платником VAT (форма VAT-R). Загальний поріг звільнення від VAT у 2026 році — 240 000 злотих річної продажі. Якщо ви відкриваєте JDG не з 1 січня, ліміт рахується пропорційно до періоду ведення діяльності в цьому році. Для деяких видів діяльності реєстрація VAT обов’язкова одразу, незалежно від обороту. Це варто уточнити під ваш PKD.

Після цього варто відкрити окремий банківський рахунок для фірми — формально для JDG це не завжди обов’язково, але на практиці майже завжди потрібно (зокрема для розрахунків із ZUS і податковою).

Скільки коштує ZUS: пільги для новачків (цифри 2026)

Це найбільша регулярна витрата, і саме тут держава дає новачкам суттєві пільги. Послідовність така:

Перші 6 місяців — «Ulga na start». Ви не платите соціальних внесків узагалі, лише медичний (składka zdrowotna). Мінімальний медичний внесок у 2026 році — близько 432,54 зł/міс (для оподаткування за загальними правилами чи лінійного). Важливий нюанс: у цей період ви фактично не застраховані на пенсію та лікарняні — економія є, але й захисту менше.

Наступні 24 місяці — «Preferencyjny ZUS» (пільговий). Соціальні внески рахують від зниженої бази (30% мінімальної зарплати, у 2026 це база близько 1 441,80 зł). Сам пільговий соціальний внесок у 2026 — приблизно 456 зł/міс плюс медичний.

Далі — повний ZUS (або проміжний «Mały ZUS Plus», якщо ваш дохід невеликий і ви відповідаєте умовам). Повні внески ZUS у 2026 році після завершення пільг — приблизно 1 926,76 зł/міс з добровільним страхуванням на випадок хвороби (chorobowe) або 1 788,29 зł/міс без нього. До цього окремо додається медичний внесок, який залежить від форми оподаткування та доходу. Тобто стрибок суттєвий, і до нього варто бути готовим заздалегідь.

Дві умови, без яких пільги не дадуть: ви відкриваєте діяльність уперше (або після перерви щонайменше 60 місяців) і не працюватимете як ФОП на свого колишнього роботодавця, виконуючи ту саму роботу, що й на трудовому договорі. Друга умова — часта причина відмови в пільзі, тому її не ігноруйте.

Усі ці суми переглядаються щороку (а медичний внесок ще й залежить від форми податку та доходу), тож перед реєстрацією звіряйте актуальні цифри на zus.pl або з бухгалтером.

Яку форму оподаткування обрати

Це рішення впливає на ваші податки сильніше, ніж будь-що інше. Коротко про три варіанти:

Загальні правила (skala podatkowa). Ставка 12% до доходу 120 000 зł на рік і 32% вище цієї межі. Є неоподатковуваний мінімум близько 30 000 зł на рік. Підходить тим, у кого невеликий або середній дохід і є витрати, які можна віднімати.

Лінійний податок (podatek liniowy) — 19%. Однакова ставка незалежно від суми доходу. Вигідний при високих доходах, але без неоподатковуваного мінімуму. Часто обирають ІТ-фахівці та інші з високою маржею.

Рична́лт (ryczałt) від обліковуваного доходу. Податок платиться з обороту (без віднімання витрат), а ставка залежить від виду діяльності — наприклад, нижчі ставки для частини послуг, окремі для ІТ, будівництва, торгівлі тощо. Вигідний, коли витрат мало. Але тут особливість: медичний внесок на ричалті рахується за порогами доходу і у 2026 становить 498,35 зł, 830,58 зł або 1 495,04 зł/міс залежно від річного доходу.

Чесно: універсально «найкращої» форми немає — вибір залежить від вашого виду діяльності, рівня доходу й суми витрат. Це той випадок, коли одна консультація з бухгалтером перед стартом окупається багаторазово. Форму можна змінювати, але зазвичай лише раз на рік у визначені строки, тож початковий вибір важливий.

Практичний блок: що зробити вже зараз

Перевірте, чи чинний ваш статус тимчасового захисту і чи дає він право реєструвати JDG саме зараз — це передумова всього іншого.

Оформіть Profil Zaufany через свій банк ще до того, як сядете заповнювати CEIDG-1. Без нього ви не підпишете заяву.

Випишіть 2–3 коди PKD, які точно описують вашу діяльність, і перевірте, чи не вимагають вони ліцензій або обов’язкового VAT.

Перш ніж обрати форму податку, прикиньте свій орієнтовний місячний дохід і витрати — і з цими числами сходіть на консультацію до україномовного бухгалтера. Це найдешевша страховка від дорогих помилок.

Закладіть у бюджет не лише ZUS, а й оплату бухгалтерії (для JDG це зазвичай помірна щомісячна сума) — і пам’ятайте про стрибок внесків після 30-го місяця.

Важливі нюанси, які не завжди видно одразу

«Ulga na start» — це менший захист, а не лише економія. У ці 6 місяців ви не накопичуєте пенсійний стаж і не маєте права на лікарняні від ZUS. Для когось це прийнятно, для когось — ні; вирішуйте свідомо.

Пастка «колишнього роботодавця». Якщо ви звільнилися з польської фірми й хочете відкрити ФОП, щоб надавати їй ті самі послуги, ви, найімовірніше, втратите право на пільговий ZUS. Це треба прорахувати заздалегідь.

KSeF — обов’язкові електронні фактури у 2026. Польща запроваджує національну систему е-фактур (KSeF). За поточним графіком великі фірми (продажі понад 200 млн зł у 2024 році) переходять із 1 лютого 2026 року, а решта — з 1 квітня 2026 року. Для найменших підприємців (місячні продажі за фактурами до 10 000 зł брутто) діє відтермінування до 1 січня 2027 року. Тобто новому невеликому ФОП у 2026 році ще можуть бути доступні паперові фактури в межах цього послаблення, але загальний напрям однозначний — е-фактури стають стандартом. Точні строки KSeF кілька разів переносили, тому перевірте чинний графік перед стартом.

Реєстрація платником ≠ реєстрація на страхування. Повторюємо навмисно: подати CEIDG-1 недостатньо, окрема заява ZUS ZUA/ZZA протягом 7 днів обов’язкова.

JDG і статус — окремо. Відкритий бізнес не «легалізує» вас автоматично. Слідкуйте за своїм дозволом на перебування незалежно від фірми.

Питання й відповіді (FAQ)

1. Чи може українець зі статусом тимчасового захисту відкрити ФОП у Польщі у 2026 році? Так. Попри зміни від 5 березня 2026 року, особи зі статусом тимчасового захисту (PESEL UKR) можуть реєструвати нові JDG на тих самих умовах, що й громадяни Польщі. Але статус має бути чинним — це варто перевірити на момент реєстрації.

2. Скільки коштує сама реєстрація JDG? Реєстрація в CEIDG безкоштовна — 0 злотих. Витрати починаються пізніше: внески ZUS, податки, бухгалтерія.

3. Скільки часу займає відкриття? Заповнення заяви CEIDG-1 — приблизно 15–30 хвилин онлайн. Діяльність може формально стартувати навіть у день подання.

4. Що таке «ulga na start» і скільки можна не платити соціальні внески? Це пільга для новачків: перші 6 місяців ви платите лише медичний внесок (у 2026 — близько 432,54 зł/міс), без соціальних. Потім — 24 місяці пільгового ZUS. Але в період «ulga na start» ви не застраховані на пенсію та лікарняні.

5. Яку форму оподаткування обрати? Залежить від доходу, витрат і виду діяльності. Загальні правила (12%/32%) — для невеликих/середніх доходів із витратами; лінійний 19% — для високих доходів; ричалт — коли витрат мало. Універсальної відповіді немає, краще порахувати з бухгалтером.

6. Чи потрібен мені VAT? Загальний поріг звільнення у 2026 році — 240 000 зł річної продажі (а якщо відкриваєте діяльність не з 1 січня — ліміт рахується пропорційно). Нижче нього можна не реєструватися платником VAT, але для деяких видів діяльності VAT обов’язковий одразу. Перевірте під свій код PKD.

7. Чи продовжує відкритий ФОП мій легальний статус у Польщі? Ні, автоматично — ні. Бізнес і право на проживання регулюються окремо. Особи з PESEL UKR можуть легально перебувати в Польщі до 4 березня 2027 року (побут продовжується автоматично). Для довшої перспективи з 4 травня 2026 року можна подати заяву на карту CUKR (видається на 3 роки) або перейти на звичайний дозвіл на проживання. Умови варто перевіряти на момент рішення.

Читайте також:

У якій країні українці найбільше відкривають бізнес
Як обрати країнц ЄС для переїзда у 2026 році
Податки для самозайнятих у Польщі: з чого почати
Як знайти україномовного бухгалтера за кордоном
Робота vs власна справа за кордоном: що обрати
Як спеціалісту з України знайти клієнтів онлайн в Європі

Корисні офіційні посилання

Звіряйтеся з першоджерелами — правила, суми і строки змінюються:

Реєстрація та ведення JDG: biznes.gov.pl
Реєстр підприємців CEIDG: aplikacja.ceidg.gov.pl
Profil Zaufany: pz.gov.pl
Внески та страхування ZUS (актуальні суми 2026): zus.pl
Податкова інформація: podatki.gov.pl
Національна система е-фактур KSeF: ksef.podatki.gov.pl
Тимчасовий захист українців у Польщі: gov.pl/web/ochrona та help.unhcr.org/poland